Til að slaka á líkama og huga allra starfsmanna Jiwei skipulagði Yantai Jiwei sérstaklega þessa teymisuppbyggingu og setti upp fjölda skemmtilegra hópverkefna með þemanu „Að fara saman, sama draumurinn“ - fyrst og fremst með því að kynna „Að klífa fjallið, kíkja inn á fjársjóði“. Samskipti milli teyma örva loksins möguleika teymissamskipta með „öndunarkrafti“.
Skiptið öllum starfsmönnum í fjögur teymi, hvert og eitt teymi hugsar um sitt eigið teymisnafn og slagorð, tekur verkefnisspjald fyrir hvert teymi og hefst fjallgönguferðalagið, frá botni fjallsins að endapunkti, samtals 5 kílómetrar, sumir vilja gefast upp vegna brattrar brekku. Sumir vilja gefast upp vegna skorts á líkamlegum styrk, en allir munu hafa áhyggjur af hvor öðrum án þess að gefast upp. Í staðinn munu þeir hvetja hver annan. Þrautseigja er sigur. Að lokum kláruðu allir verkefnið með góðum árangri, nutu fallegs útsýnisins á leiðinni og tóku fallegar hópmyndir. Í raun höfum við náð jafnöldrum og sama styrk.
Eftir að hafa borðað fullkomna hádegismatinn, hefst liðsbyggingarleikurinn. Þjálfarinn skiptir öllum þátttakendum í þrjá hópa: „Leiðtogahóp“, „Stjórnunarhóp“ og „Framkvæmdastjórnarhóp“. Liðið lýsir innihaldi teikningarinnar. Þetta prófar hvort leiðtogateymið geti skýrt tjáð uppbyggingu teikningarinnar. Stjórnunarteymið ber ábyrgð á að miðla áformum stjórnunarteymisins. Þetta prófar samskiptahæfni stjórnunarteymisins. Framkvæmdastjórnin starfar í samræmi við skilningsáformin. Eftir nokkrar samskiptalotur hafa liðin þeirra smíðað öndunarvélar og sprengt blöðrur hverja á eftir annarri og fundið fyrir krafti öndunarinnar. Að lokum, eftir samantekt og miðlun, komumst við að því að árangursríka liðið var fyrst staðfest. Fjöldi efna og flokkun efna er flutt til stjórnunarteymisins. Stjórnunarteymið staðfestir það með stjórnunarteyminu. Í næsta skrefi staðfestir stjórnunarteymið stöðugt merkingu leiðtogateymisins og miðlar því til framkvæmdateymisins til að athuga hvort hún sé rétt. Það mun vera ósamræmi í upplýsingum frá stjórnunarteyminu og framkvæmdateyminu. Þetta þýðir að þú telur þig ekki hafa miðlað því skýrt. Starfsmennirnir neðst í stjórninni skilja greinilega hvað þú átt við og þú ættir alltaf að staðfesta hvort starfsmennirnir fyrir neðan séu að gera rétt. Stjórnendateymið heldur líka að merking þeirra sé mjög skýr en í raun er hún það ekki.
Þetta sýnir að í starfi sínu verða leiðtogar að skilja millistjórnendur betur og gefa þeim fleiri tækifæri til að sýna umburðarlyndi gagnvart aðgreiningu.
Þessi teymisuppbygging gaf okkur mikinn ávinning. Við slökuðum ekki aðeins á huga og líkama, heldur upplifðum við líka margt sem við gátum ekki upplifað í vinnunni. Í framtíðarvinnu munum við leggja meiri áherslu á hlutverk samskipta og skilja stjórnendur betur. Þetta er ekki auðvelt, en það mun gefa starfsmönnum fleiri tækifæri til að sýna umburðarlyndi. Þessi teymisuppbygging hefur aukið enn frekar samheldni teymisins, nýtt möguleika starfsmanna til fulls, aukið skilning milli teyma og aukið anda sátt, vináttu, einingar og samvinnu milli teyma. Þetta hefur stytt bilið milli starfsmanna, sem stuðlar enn frekar að þróun framtíðarteymisins í fyrirtækinu.
Birtingartími: 31. maí 2021
